Règlement du Trail du Tétras-Lyre

 

Article 1: Retrait des dossards

Le retrait des dossards se déroulera au centre TETRAS LYRE, situé à 38650 SAINT-ANDEOL, le matin de la course.

Article 2: Inscriptions et conditions de participation

Section 2.1: Courses et horaires

  • 1.1 Pour la course de 37 km (2170m de dénivelé), les inscriptions de dernières minutes seront ouvertes de 7h00 à 8h00 (dans la limite des places disponibles cf section 3.1.1), avec un briefing sur la ligne à 8h35 et un départ prévu à 8h45.
  • 1.2 Pour la course de 17.7 km (750m de dénivelé), les inscriptions de dernières minute seront ouvertes de 7h30 à 8h30 (dans la limite des places disponibles cf section 3.1.1), avec un briefing sur la ligne à 9h05 et un départ prévu à 9h15.

Section 2.2: Frais d'inscription

Le montant d'inscription est fixé à 20€ pour la course de 37 km et à 15€ pour la course de 17.7 km (hors frais bancaires pour l’inscription en ligne).

Section 2.3: Inclusions

Les frais d'inscription comprennent trois ravitaillements pour le grand parcours et deux ravitaillements pour le petit parcours, un cadeau, un repas (préparé maison par nos bénévoles) et l'accès à des douches chaudes.

Section 2.4: Modalités de paiement

  • 4.1 Les inscriptions et paiements en ligne se font sur notre site partenaire Miles Republic. Il est aussi possible de s’inscrire par voie postale en envoyant le bulletin d’inscription, les pièces justificatives et le règlement.
  • 4.2 Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à la veille de la course 18h (dans la limite des places disponibles cf section 3.1.1).
  • 4.3 Les inscriptions sur place seront possibles (dans la limite des places disponibles cf section 3.1.1) avec un supplément de 4€ pour la course de 37 km et de 3€ pour la course de 17.7 km.

Section 2.5: Conditions d'âge et de catégorie

  • 5.1 La course de 37 km est ouverte aux participants âgés de plus de 20 ans, répartis en catégories Espoir, Sénior, M1, M2, M3 et M4.
  • 5.2 La course de 17.7 km est ouverte aux participants âgés de plus de 18 ans, répartis en catégories Junior, Espoir, Sénior, M1, M2, M3 et M4.

Article 3: Limite d'inscriptions et remboursement

Section 3.1: Nombre maximum d'inscriptions

Le nombre maximum d'inscriptions est limité à 200 toutes courses confondues.

Section 3.2: Remboursement des frais d’inscription

  • 2.1 Les participants peuvent demander un remboursement de leurs frais d'inscription jusqu’à 15 jours avant la date de l'événement. Passé cette date, aucun remboursement ne sera accordé.
  • 2.2 En cas d'annulation de la course par l'organisateur pour quelque raison que ce soit, les participants auront droit à un remboursement intégral de leurs frais d'inscription (hors frais bancaires pour l’inscription en ligne).
  • 2.3 Si la course ne peut pas avoir lieu en raison de circonstances imprévues telles que des conditions météorologiques extrêmes, des catastrophes naturelles, des problèmes de sécurité ou toute autre situation indépendante de notre contrôle, les frais d'inscription seront remboursés aux participants.
  • 2.4 Dans certains cas exceptionnels, tels que des blessures graves ou des situations personnelles imprévues, l'organisateur se réserve le droit d'examiner les demandes de remboursement au cas par cas.
  • 2.5 Les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit à l'organisateur de la course et seront évaluées conformément aux conditions énoncées ci-dessus. Les remboursements seront effectués dans un délai raisonnable après la réception de la demande, selon les modalités convenues entre l'organisateur et le participant.

Article 4: Équipement et règles de conduite

Section 4.1: Équipement obligatoire

  • 1.1 Les participants sont tenus d'apporter 4 épingles ou un porte-dossard.
  • 1.2 De plus, ils doivent obligatoirement partir avec un porte-bidon ou un sac à dos d'hydratation (CAMELBAK) et quelques barres énergétiques.

Section 4.2: Règles de conduite

  • 2.1 Les coureurs sont tenus de suivre strictement les instructions des signaleurs aux intersections dangereuses, de respecter le parcours désigné et de ne pas prendre de raccourcis risquant de les égarer.
  • 2.2 Aux ravitaillements et aux contrôles surprises, les coureurs doivent communiquer spontanément leur numéro de dossard.
  • 2.3 Les concurrents doivent respecter scrupuleusement les sentiers balisés et s'abstenir de laisser des déchets ou des traces de leur passage.

Article 5: Sécurité et responsabilité

Section 5.1: Sécurité

La sécurité de la course est assurée par un médecin, des secouristes et des agents de sécurité bénévoles.

Section 5.2: Responsabilité

Les organisateurs se réservent le droit de disqualifier tout coureur inapte à continuer la course ou en infraction avec le règlement.

Article 6: Modalités de déroulement de la course

Section 6.1: Durée de la course

Le temps maximal pour terminer la course est fixé à 7 heures 30 minutes.

Section 6.2: Signalisation

La signalisation sur le parcours est assurée par des flèches au sol de couleur pour les parcours, ainsi que par de la rubalise et des panneaux indicateurs.

Article 7: Dispositions diverses

Section 7.1: Annulation de l'épreuve

En cas de conditions météorologiques défavorables, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours voire d'annuler l'épreuve.

Section 7.2: Prestations à l'arrivée

À l'arrivée, les participants auront accès à des douches, un ravitaillement et un repas dans une salle chauffée.

Article 8: Récompenses et résultats

Section 8.1: Remise des prix

La remise des prix aura lieu à 14h pour le parcours de 17.7 km et à 15h30 pour le parcours de 37 km, ou plus tôt si possible.

Section 8.2: Résultats

Les résultats seront affichés à l'arrivée et disponibles au plus tard le lendemain de la course sur le site traildutetraslyre.e-monsite.com.

Article 9: Droit à l'image

En participant au "Trail du Tétras Lyre", les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises pendant l'événement, à des fins promotionnelles et publicitaires. Les personnes désirant ne pas apparaître sur ces supports doivent signer une décharge lors de l'inscription.

Article 10: Contribution à une association

1€ par inscription sera reversé à l'association « Eybens Sport Adapté ».

Article 11: Protection de la vie privée et politique de confidentialité

Section 11.1: Absence de cookies

Ce site internet n'utilise pas de cookies.

Section 11.2: Collecte et traitement des données

  • 2.1 Lors de l'inscription à la course, certaines données personnelles peuvent être collectées, telles que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, et toute autre information nécessaire à la gestion de l'événement. Ces données sont collectées de manière transparente et uniquement dans le but de permettre la participation à la course.
  • 2.2 Les données personnelles collectées ne seront utilisées que dans le cadre de l'organisation et de la gestion de la course. Elles ne seront en aucun cas transmises ou vendues à des tiers à des fins commerciales.
  • 2.3 Les données personnelles des participants seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l'organisation de la course et seront ensuite supprimées de manière sécurisée.
  • 2.4 L'organisateur de la course prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles des participants, afin de les protéger contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive ou toute divulgation non autorisée.

Section 11.3: Droits des participants

  • 3.1 Conformément au RGPD, les participants ont le droit d'accéder, de rectifier, de supprimer ou de limiter l'utilisation de leurs données personnelles. Ils peuvent également s'opposer au traitement de leurs données ou exercer leur droit à la portabilité des données en nous contactant à l'adresse indiquée sur le site internet de la course.
  • 3.2 Pour plus d'informations sur vos droits, consultez le site cnil.fr.
  • 3.3 Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter aux coordonnées fournies. En participant à la course, les participants acceptent que leurs données personnelles soient collectées et utilisées conformément aux dispositions de cette politique de confidentialité.